Administratief Bediende

Functie

Unique Waregem gaat op zoek naar een Administratief Bediende voor een bedrijf te Waregem.

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Bediende eruit?

• Je staat in voor de ingave en het voorbereiden van contracten in het ERP systeem
• Je contacteert de klanten om de levering van hun installatie af te spreken
• Je zorgt voor een efficiënte planning van de installaties via de planningsmodule
• Je staat in voor de facturatie
• Je hebt vaak contact met andere afdelingen zoals de verkoopdienst, transport, dispatching,...
• 1 dag per week ondersteun je op de dispatch-afdeling waarbij je de service aanvragen verwerkt in vervolgens inplant bij de geschikte technieker

Jouw profiel

Wat wordt er van jou verwacht?

• Je werkt punctueel en gestructureerd
• Je bent collegiaal en werkt graag in team
• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en hecht belang aan een duidelijke en open communicatie
• Kan je terugblikken op een administratieve ervaring? Dan is dat zeker een pluspunt!

• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Bieden professionele print- en softwareoplossingen aan.

Wat kan jij verwachten?

• Je komt terecht in een dynamische en groeiende onderneming
• Je krijgt de kans om autonoom te werken, maar kan zeker rekenen op ondersteuning van jouw collega's
• Je kan rekenen op een correcte verloning aangevuld met ecocheques
• Je werkt voltijds

Solliciteren

Unique Waregem
+32 (0)56 62 76 11